Sua empresa com o GP3

 

O GP3 é um software de Gestão de Projetos que funciona pela internet ou intranet da sua empresa. Todas as pessoas da sua equipe acessam e atualizam dados como cronogramas e listas de atividades do projeto, consultam relatórios de pendências e recebem lembretes por email, entre outras funcionalidades.

Se você precisa de controle e transparência para os projetos da sua empresa, invista algum tempo e explore o GP3. Desde 2002 no mercado o GP3 é uma ferramenta de Gestão de Projetos de ótima relação custo-benefício e pode ser implantada muito rapidamente. Experimente hoje mesmo esse Gerenciador de Projetos online.

Com esse sistema, que pode ser usado por pequenas e grandes equipes de trabalho, trabalhando no mesmo local físico ou em locais geograficamente remotos, é possível cadastrar e organizar as atividades de um projeto, seus arquivos, o andamento das atividades, e rapidamente extrair relatórios quem informam – no nível de detalhe que for preciso – a situação do projeto.


 

 

Planejamento de Projetos com o GP3

 

Trecho do treinamento do software GP3 de gerenciamento de projeto.

Aprenda a inserir seu primeiro projeto no sistema e gerenciar seu cronograma.


 

Planejamento de Projetos com o GP3 - PARTE 2

 

Este vídeo tutorial do GP3 explica como você pode fixar as datas planejadas de cada atividade. Desta forma o GP3 não vai calcular as datas automaticamente com base nas durações das atividades, e assim você poderá determinar as datas de início e término de cada atividade.


 

 

Plano é um item perecível - Replanejamento de Projetos no Software GP3

 

Se você trabalha numa empresa que pretende profissionalizar o gerenciamento de projetos um dos primeiros desafios que deve enfrentar é a criação de uma cultura de planejamento. Em geral quanto mais operacional for sua equipe, maior será sua preferencia pela execução de atividades assim como sua resistência às atividades de planejamento. Com o respaldo da direção da empresa o planejamento dos projetos passa a ser executado.

O planejamento é um instrumento para direcionar a tomada de decisões e consequentemente o atingimento dos objetivos da forma mais rápida e com menor custo possível. Um planejador experiente sabe que durante a execução o projeto deve se desviar do planejado. Isso é perfeitamente normal e esperado. Essas diferenças entre o planejado e a realidade fazem com que depois de um tempo o plano de decisões torne-se pouco úteis para direcionar a execução do projeto.

Assuma por exemplo, um projeto com 10 atividades planejadas para acontecerem de forma sequencial. Se durante a execução da terceira atividade ela atrase por alguma razão, depois disso as datas planejadas para as próximas 7 atividades tornam-se pouco úteis para o controle e tomadas de decisões do projeto. Na verdade a situação é ainda pior, pois essas datas planejadas passam a atrapalhar as decisões do projeto. Nesse cenário o plano passa a ser ignorado e a empresa volta a condição de “fazejamento de projetos”, em que os projetos dependem dos super-heróis, que adoram trabalhar depois do expediente e nos finais de semana. Como você acha que esse problema pode ser evitado?
Parece óbvio, correto? Basta REplanejar o projeto. Pois é, fácil de ser dito, ou escrito. Mas na prática, aqui residem alguns desafios maiores que impedem o crescimento de muitas empresas:

  1. Criar a cultura de REplanejamento na equipe do projeto: quando a cultura de planejamento é insipiente, a equipe considera (veladamente) que o tempo “perdido” para planejar o projeto já é grande o suficiente, e que o plano criado é uma obra prima que vai durar até o final do projeto. “Não temos mais tempo para perder com replanejamentos do projeto”.
  2. Curva de aprendizado: no começo dessa jornada não se deve esperar planos perfeitos. Nessa fase é esperado que a realidade se descole do plano mais rapidamente. Ou seja, no começo os replanejamentos devem ser mais frequentes. Com o tempo a equipe deve ganhar amadurecimento para construir planos que se aproximam mais da realidade da empresa.
  3. Criar a cultura de REplanejamento na direção da empresa: a direção da empresa precisa estar disposta a investir recursos (pelo menos os humanos) para replanejar os projetos, pois estes não se replanejam sozinhos, não é mesmo?
  4. Tem um cliente envolvido: nessa situação existe uma relação comercial e uma cobrança do cliente que muitas vezes não aceita um novo plano. Especialmente se ele representar um atraso nas entregas do projeto. Nessa situação é comum o surgimento de planos paralelos, não oficiais. Para evitar desgastes com o cliente, esses planos ficam com acesso restrito o que atrapalha a coordenação das atividades e atrasa o projeto ainda mais.

Muito bem, enquanto a empresa é pequena e tudo acontece sob o olhar do dono fica mais fácil fazer “o boi engordar”. Tudo bem enquanto o olho do dono alcança tudo que acontece na empresa. Entretanto, a empresa precisa estar preparada para crescer. Sem uma abordagem sistemática de controle, planejamento e execução dos projetos a produtividade se deteriora com retrabalhos frequentes e entregas atrasadas e abaixo da qualidade esperada pelos clientes. Com a crescente competição há cada vez menos espaço para projetos conduzidos sem um sistema de gerenciamento apoiado em processos de trabalho desenhados especificamente para a empresa.


 

Registro de Apontamento no GP3 - Timesheet

 

Neste vídeo você vai entender como registrar datas reais, as porcentagens de avanço, as horas trabalhadas e os custos de cada uma das atividades.


 

 

Gestão de Projetos com Email e Total Mobilidade

 

Este vídeo mostra como utilizar o software de gerenciamento de projetos GP3 para garantir que informações importantes sejam guardadas e fique registradas numa BASE DE DADOS ÚNICA. Mostra também como o sistema pode ser utilizado em smartphones e tablets para dar mobilidade e agilidade nas decisões dos projeto.


 

Como Exportar Dados do Projeto do Software de Projetos GP3 para o Excel

 

Veja como é possível exportar as informações de um projeto do GP3 para o MS Excel. Dessa forma você pode manter os dados do projeto off-line em seu computador e criar os relatórios que desejar. O GP3 é um software de planejamento e controle de projetos pela internet. www.gp3.com.br


 

 

Migrar Projeto do Microsoft Project para o GP3

 

Veja uma alternativa para criação de projetos no GP3. Esse vídeo mostra como importar um projeto do Project para o GP3. O GP3 é um software online de controle de projetos. Com o GP3 as pessoas que trabalham no projeto fazem indicam a situação das suas atividades diretamente na internet. Dessa forma o gerente fica livre para gerenciar o projeto.


 

Migrar Projeto do GP3 para o Microsoft Project

 

Esse vídeo apresenta o plugin do GP3 para o Project. Com ele você pode importar diretamente do Project seus projetos e com todas informações cadastradas pela equipe no GP3. O plugin pode ser encontrado em: http://www.gp3.com.br

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