GRÁTIS PME EMPRESARIAL CORPORATIVO
Número de Pessoas 10 ilimitado ilimitado ilimitado
Número de Programas 1 1 1 10
Número de Projetos (ativos) 8 15 50 ilimitado
Número de Projetos Finalizados ilimitado ilimitado ilimitado ilimitado
Número de Atividades por Projeto 20 30 50 ilimitado
Espaço para Arquivos 0 0 1GB 5GB
Serviços Associados        

Suporte por email

Suporte telefônico

   

Gerente de atendimento

     
Funcionalidades Padrão        

Filtro

Permite selecionar projetos e atividades por responsável, por situação de cumprimento de prazo, por rótulos de caracterização dos projetos, ajudando a direcionar as suas ações e decisões.

Link de Acesso Rápido ("GP3 em 1 Click")

O link de acesso direto do GP3 é uma forma ágil e fácil de acessar os seus projetos. Assim, com apenas um clique do mouse você estará gerenciando seus projetos e trocando informações sobre os projetos com os demais membros das suas equipes.

Controle de Acesso por Usuário

No GP3 a configuração de acessos e permissões é fácil e automática, cada usuário terá acesso apenas aos projetos e atividades nos quais está alocado e, só poderá executar ações condizentes com suas responsabilidades. Assim, você não precisa se preocupar com o sigilo das informações, pois só terá acesso às informações quem realmente precisar e quem você permitir.

Exportação de Relatórios

Com o GP3 é possível exportar relatórios para o MS Excel® e com isso ampliar sua capacidade de personalização dos relatórios e, também, das possibilidades de tratamento gráfico e matemático dos dados.

Relatórios de Pendências

Cada pessoa saberá exatamente o que precisa fazer na data atual, o que precisará ser feito nos próximos sete dias, e o que já está atrasado. Cada membro da equipe pode organizar seu trabalho, focando e priorizando suas ações naquelas atividades que fazem parte da pauta do dia. O gerente de projetos ou de programa tem, também, a possibilidade de emitir o relatório de pendência de membros de suas equipes, aumento a sua capacidade de gerenciamento.

Relatório de Mapa de Alocação

Detalhado do Usuário Ajuda o gerente do projeto a avaliar a disponibilidade dos recursos antes de alocá-los às atividades, dando a visão da quantidade de horas que estão alocadas dia-a-dia por programa, projeto e atividade. Desta forma, os cronogramas serão mais realistas, evitando que pessoas sejam alocadas para trabalhar em períodos em que não estão disponíveis.

Integração com Skype, GTalk e MSN

O GP3 possibilita que os membros da equipe sejam contatados por outros membros de forma rápida, através do envio de emails com o assunto relacionado à atividade ou projeto específico, ou via mensageiro instantâneo (Skype, GTalk e MSN Messenger). Assim, fica muito mais fácil realizar a comunicação do projeto de forma eficiente!

Relatório gerencial

Mostra a visão geral dos programas, projetos e atividades, indicando suas datas reais e planejadas, seu semáforo de atendimento dos prazos, status de realização, responsável, anotações etc. Enfim é o relatório ideal para informar sobre as condições atuais dos projetos e suas atividades.

Priorização de projetos

Possibilidade a atribuição de notas para os projetos com relação a critérios de priorização. Assim, o semáforo mostrará qual é a importância relativa do projeto no programa, ajudando o gestores na tomada de decisão e direcionamento de ações prioritárias. Para empresas que utilizam o GP3 instalado no servidor local é possível a criação de seus próprios critérios, assim como do peso de cada critério para a priorização dos projetos.

Relatório estatístico

Mostra as informações sobre a utilização de dados no projeto: número de pessoas cadastradas, número de usuários de consulta, número de atividades, número de documentos, espaço utilizado etc.

Relatório de mapa de alocação simplificado

Forma rápida de saber quais pessoas estão alocadas dia-a-dia no seu programa, quais estão alocadas em outros programas e quais não estão alocadas em nenhuma atividade cadastrada no GP3.

Projetos finalizados

Finalizando um projeto no GP3 você o retirará da área de projetos ativos, despoluindo a sua tela principal, ao mesmo tempo em que o manterá disponível para consultas futuras. Desta forma, todo o histórico do projeto é mantido, podendo servir como base de conhecimento para novos projetos, incluindo, responsáveis, arquivos, anotações, linha de base e datas reais.

Projetos modelos

Como forma de agilizar e padronizar o planejamento e criação de projetos no GP3, você poderá salvar modeles a partir de projetos cuja estrutura de atividades se repete com frequência. Desta forma, só será necessário fazer os ajustes necessários para o novo projeto, enquanto se ganha em tempo e qualidade de planejamento.

Projetos ativos

Projetos ativos do GP3 são aqueles que estão em andamento na empresa. No GP3 não há limite de número de projetos ativos a serem criados, ou seja, você pode criar quantos projetos necessitar e gerenciá-los com o GP3.

Exportação de projeto para o XML

O GP3 fornece uma opção de elaboração de relatórios personalizados que é a exportação de informações do projeto ou programa para um arquivo em formato XML. Com apenas três cliques um arquivo contendo todos os dados do projeto ou do programa é gerado e enviado para o email do gerente do projeto ou do programa.

Exportação de projeto para o MS Excel®

Com o GP3 é possível exportar projetos para o MS Excel® e com isso ampliar sua capacidade de personalização dos relatórios e, também, das possibilidades de tratamento gráfico e matemático dos dados.

Exportação das pendências para o MS Outlook®

Com a exportação do relatório de pendências o GP3 permite que cada usuário crie um calendário no MS Outlook relacionado às suas atividades respectivos prazos. Desta forma, aumenta-se a disponibilidade de ferramentas para controle dos prazos, programação de atividades, lembretes de pendências e, consequentemente, o nível de cumprimento de prazos nos projetos.

Semáforo

Forma simples e imediata de avaliar a situação de cumprimento de prazos de projetos e atividades. Com uma olhada rápida você poderá identificar aquelas atividades que estão atrasadas, finalizadas, adiantadas, em andamento ou planejada para o futuro. O objetivo desta ferramenta é ajudar o gerente de projetos a concentrar sua atenção naquelas atividades que, no momento, possuem maior prioridade. Além, disso, com a determinação das notas dos projetos em cada critério de importância, o semáforo mostrará a prioridade relativa do projeto dentro do programa.

Replanejamento

O replanejamento do projeto pode ser feito em uma tela única que permitirá a mudança de todos os parâmetros do cronograma do projeto: duração, relações de precedência, restrições de prazo etc. A cada nova alteração, o GP3 mostrará em destaque todas as atividades que foram afetadas, em conseqüëncia da rede de precedências. Essa tela torna o processo replanejamento de projetos mais rápido, mas fácil e mais eficiente.

Linhas de base de planejamento

Com apenas dois cliques você salva o planejamento do projeto como linha de base e pode fazer as análises de desvios pelo gráfico de Gantt do GP3. É possível salvar até nove linhas de base, registrar quais os principais mudanças com relação à linha de base anterior, e indentificar qual é a linha de base ativa, a partir da qual serão calculdados os índices de desempenho dos projetos e dos programas.

Anotações

Log ou “diário de bordo” do projeto e das atividades, permite a inclusão de textos para explicar o status das atividades, a troca de informações para solucionar problemas, o registro de pequenas atas de reunião etc. Envia mensagens automáticas com o texto digitado, a hora e o responsável pela anotação.

Carta do projeto padrão

Modelo padronizado que possibilita o cadastramento e divulgação dos produtos principais do projeto, dos objetivos estratégicos atendidos projeto e dos resultados do projeto, garantindo que os objetivos e a importância do projeto sejam entendidos por toda a equipe e demais interessados.

Repositório de arquivos

Permite anexar qualquer formato de arquivo via upload, link para o servidor da empresa ou por links da web, podendo ser públicos ou ocultos. Poderosa ferramenta de comunicação de projetos pela inclusão de imagens do produto, atas de reuniões, cópias de contratos, enfim, de todos os documentos que são importantes para o gerenciamento dos projetos. Possui funcionalidade de controle de versões dos documentos anexados via upload.

Rótulos

São características que ajudam na classificação dos projetos. Por exemplo: tipo de projeto, origem da demanda, área responsável etc. No GP3 esses rótulos ajudarão na aplicação de filtros da tela principal e na elaboração de relatórios personalizados. Empresas que utilizam o GP3 instalado no servidor local podem criar rótulos próprios.

Relatório de caminho crítico e de folgas

Importante ferramenta controle de projetos, disponibilizando para o gerente do projeto, de forma rápida, informações que permitirão identificar quais sãos aquelas atividades que exigirão sua atenção imediata e o desenvolvimento de planos de ações para adequação de datas.

Passos de atividade

Check list de realização da atividade, tem o objetivo de fornecer ao responsável pela atividade uma ferramenta de controle. Cada passo representa um determinado porcentual da atividade e, quando o responsável informa que completou um passo, esse porcentual é somado à conclusão da atividade.

Relações de precedência

O cronograma dos projetos do GP3 pode ser feito com a criação da rede de precedência das atividades. Para cada atividade é possível indicar suas predecessoras, ou seja, aquelas atividades que precisam estar finalizadas para que ela possa ser iniciada.

Cópia de atividade

Se você quiser criar uma atividade igual a outra já existente, com apenas três cliques do mouse é possível fazer uma cópia, com todas as informações da atividade original:responsável, duração, predecessoras, datas planejadas, custos, carga de horas e peso.

Alteração de múltiplas atividades

Para tornar o processo de reporte de status e atualização de atividades mais rápido, o GP3 possui uma tela onde todas as atividades às quais o usuário tem acesso de alteração são mostradas e podem ser alteradas e salvas em lote. Podem ser alteradas informações cadastrais, responsável, peso, porcentual de realização e as datas reais.

SPI dos programas (Desempenho de Prazo)

Indicador apresentado na tela principal do GP3 permite uma análise imediata em nível executivo. Calculado com base no conceito da análise de valor agregado, este índice mostra a eficiência de atendimento aos prazos dos projetos do programa.

Priorização de atividades

Com base no conceito da matriz Importância x Urgência, o GP3 mostra no relatório de pendências do usuário, um gráfico que o ajudará a definir quais atividades são prioritárias no momento. A importância das atividades é calculada com base em seu peso e na importância de seu projeto, enquanto a urgência é calculada com base em suas datas previstas. Atividades com maior produto Importância x Urgência são consideradas de maior prioridade.

Hierarquia de atividades

Permite que você divida uma atividade em atividades filhas. Com esta funcionalidade você poderá cadastrar atividades com quantos níveis desejar.

 

Rótulos personalidos para a empresa

O GP3 possui rótulos padrões já cadastrados, mas com a funcionalidade de personalização de rótulos, cada empresa poderá definir seus próprios rótulos, para caracterizar os projetos e aplicar nos filtros da tela principal.

     

Critérios de importância de projetos personalizados da empresa

O GP3 possui critérios de importância de projetos padrões já cadastrados, mas com a funcionalidade de personalização, cada empresa poderá definir seus próprios critérios de atribuição de importância, assim como o peso relativo de cada um deses critérios.

     

Cadastro ilimitado de projetos atividades e pessoas.

Permite que a empresa tenha um cadastro ilimitado de projetos, atividades e pessoas.

     
Funcionalidades Extras e Plugins GRÁTIS PME EMPRESARIAL CORPORATIVO

Gráfico de Gantt e PERT

Uma das representações de atividades em projetos mais comuns fornece informações práticas (dadas suas características gráficas) da linha de base, do planejamento e do status das atividades de um projeto. Por meio de barras horizontais, o gráfico de Gantt de um projeto permite identificar rapidamente quando suas atividades irão começar e terminar, e a relação entre elas no tempo.

Gráfico de Bolhas

O Gráfico de bolhas é utilizado para a priorização de projetos em planejamento nos processos de gestão do portfólio de projetos.

Calendário customizado

No GP3 você pode criar o calendário próprio de seus projetos, indicando feriados regionais, recessos específicos da empresa, fins-de-semana trabalhados, etc. Com isso o cronograma dos projetos ficará adequado ao calendário de trabalho de sua empresa.

Cabeçalho personalizado e sem propagandas

No GP3 você pode personalizar o cabeçalho do com a sua logomarca, ou dos seus clientes. Com isto, seus clientes e colaboradores, terão uma imagem bastante associada com sua empresa quando entrarem no sistema.Por outro lado, com o cabeçalho personalizado, as divulgações de eventos e novidades não serão mostradas no topo da tela principal.

 

Controle de indicadores e metas

través dessa funcionalidade você poderá criar indicadores e metas associados a projetos e o GP3 irá gerar um semáforo de cores para indicar a situação do cumprimento de metas. É possível, ainda, exportar os valores dos indicadores para o MS Excel® para geração de relatórios customizados ou tratamento matemático dos dados.

 

Módulo de gestão de riscos

A área de riscos do GP3 possibilita que sejam cadastrados riscos associados com as atividades, com a definição da probabilidade e do impacto do risco, identificação de estratégia de resposta ao risco, plano de ação de reposta ao risco e do responsável pelo risco. Há, também, campos para informações sobre a evolução do risco e registro de ocorrência ou não.

 

 

Importação de projetos do MS Project®

Permite transferir informações de datas planejadas e reais, % de realização das tarefas, responsável, custos, relações de precedência etc. É uma forma de combinar as ferramentas matemáticas de planejamento do MS Project® com as ferramentas de controle colaborativo e simplicidade de uso do GP3.

 

 

Módulo Extra: Financeiro GRÁTIS PME EMPRESARIAL CORPORATIVO

Módulo financeiro e de apontamento de horas

Controle os custos e horas dos projetos e atividades de maneira fácil e inteligente! O processo de apontamento de horas a apropriação de custos ao projeto é rápido e fácil, e cada pessoa poderá apontar quantas horas trabalhou em cada dia e qual é o status de suas atividades.

Inclui as funcionalidades descritas abaixo.

 

 

 

Relatório financeiro

O relatório financeiro do GP3 ajuda na obtenção de uma análise rápida sobre os resultados financeiros dos projetos, com a apresentação do comparativo entre os dados reais e planejados de horas trabalhadas, receitas e despesas. Esse relatório pode ser emitido de forma agregada para os projetos ou com o detalhamento por atividades.

 

 

 

Relatório de resumo financeiro

O resumo financeiro é o demonstrativo de resultados do projeto, com informações agregadas de despesas, receitas e horas.

 

 

 

Relatório de valor agregado

Apresenta o índice de desempenho de custo (CPI) e o índice de desempenho de prazo (SPI) calculado para cada atividade do projeto e para o projeto em si. Assim como os valores planejados e calculados de custo, valor agregado e porcentagem de realização.

 

 

 

Relatório de CPI e SPI

Dois importantes indicadores para o controle dos projetos originários da Técnica da Análise do Valor Agregado. No GP3 esses indicadores são calculados automaticamente, para todos os projetos com o relatório de CPI e SPI, ajudando na análise da eficiência de custos e de prazo de cada projeto.

 

 

 

Relatório de apontamentos

Relatório do nível das atividades que lista todos os apontamentos de horas, custos ou receitas feitos nas atividades, com a indicação da data do apontamento, usuário que fez apontamento, número de horas apontadas, porcentagem realizada da atividade, custos não relacionados a horas, receitas não relacionadas a horas e observações referentes ao apontamento.

 

 

 

Relatórios personalizados

Relatórios desenvolvidos de acordo com suas necessidades e regras de negócio.

     

  GRÁTIS PME EMPRESARIAL CORPORATIVO

Envio de emails automáticos*

Com o GP3 as equipes de projeto sempre estarão cientes de suas responsabilidades e dos vencimentos de prazos, pois todo usuário receberá lembretes automáticos informando sobre suas atividades que precisam iniciar ou terminar, que estão atrasadas, sobre finalização de outras atividades e sobre inclusão de arquivos e anotações. O usuário pode, além disso, optar por receber seu relatório de pendências por e-mail, diária ou semanalmente.

   

Usuário de consulta ilimitado*

Permite que você crie uma senha e um link e distribua a quantas pessoas quiser. Essas pessoas poderão, então, visualizar as informações do projeto, ou do programa inteiro, porém, sem permissão para alterar qualquer tipo de dado. A funcionalidade de usuários de consulta do GP3 é indicada para fazer a divulgação do projeto para clientes, fornecedores, alta direção ou outros interessados, sem que você precise contratar um número muito grande de licenças. Com isso você economizará tempo (não precisará mais preparar apresentações do status do projeto) e dinheiro (viagens e deslocamentos para apresentação do projeto ficarão reduzidos ao estritamente necessário!).

   

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