Gestão de Projetos - GP3

Importação de Projetos do MS Project® (R$/Usuário/mês)

Permite transferir informações de datas planejadas e reais, % de realização das tarefas, responsável, custos, relações de precedência etc. É uma forma de combinar as ferramentas matemáticas de planejamento do MS Project® com as ferramentas de controle colaborativo e simplicidade de uso do GP3.

Módulo de Gestão de Riscos (R$/Usuário/mês)

A área de riscos do GP3 possibilita que sejam cadastrados riscos associados com as atividades, com a definição da probabilidade e do impacto do risco, identificação de estratégia de resposta ao risco, plano de ação de reposta ao risco e do responsável pelo risco. Há, também, campos para informações sobre a evolução do risco e registro de ocorrência ou não.

Controle de Indicadores e Metas (R$/Usuário/mês)

Através dessa funcionalidade você poderá criar indicadores e metas associados a projetos e o GP3 irá gerar um semáforo de cores para indicar a situação do cumprimento de metas. É possível, ainda, exportar os valores dos indicadores para o MS Excel® para geração de relatórios customizados ou tratamento matemático dos dados.

Envio de Emails Automáticos (R$/Usuário/mês)

Com o GP3 as equipes de projeto sempre estarão cientes de suas responsabilidades e dos vencimentos de prazos, pois todo usuário receberá lembretes automáticos informando sobre suas atividades que precisam iniciar ou terminar, que estão atrasadas, sobre finalização de outras atividades e sobre inclusão de arquivos e anotações.

Calendário Customizado (R$/Mês)

No GP3 você pode criar o calendário próprio de seus projetos, indicando feriados regionais, recessos específicos da empresa, fins-de-semana trabalhados, etc. Com isso o cronograma dos projetos ficará adequado ao calendário de trabalho de sua empresa.

Usuário de Consulta Ilimitado (R$/Mês)

Caso uma pessoa que não está cadastrada no GP3 precise ter acesso a informações dos projetos, você poderá criar, com poucos cliques do mouse, um acesso de consulta para ela gerando uma senha e um link que permitirão apenas a leitura das informações, sem a possibilidade de alterar qualquer dado dentro do software. Por outro lado, se uma pessoa que está cadastrada no GP3 e que não faça parte da sua equipe de projeto tiver necessidade de consultá-lo, você poderá, de forma rápida e fácil, marcá-la como usuário de consulta deste projeto ou programa.

Controle de Versão de Arquivos (R$/Mês)

Para os arquivos anexados por upload, o GP3 disponibiliza uma função de controle de versões, com a qual pode-se registrar todas as alterações feitas nos documentos ao longo do projeto, armazenar as versões obsoletas de forma segura e fazer a contagem automática do número de versão de cada arquivo.

Módulo Financeiro e de Apontamento de Horas (R$/Usuário/mês)

Controle os custos e horas dos projetos e atividades de maneira fácil e inteligente! O processo de apontamento de horas a apropriação de custos ao projeto é rápido e fácil, e cada pessoa poderá apontar quantas horas trabalhou em cada dia e qual é o status de suas atividades.

Relatório Financeiro

O relatório financeiro do GP3 ajuda na obtenção de uma análise rápida sobre os resultados financeiros dos projetos, com a apresentação do comparativo entre os dados reais e planejados de horas trabalhadas, receitas e despesas. Esse relatório pode ser emitido de forma agregada para os projetos ou com o detalhamento por atividades.

Relatório de Resumo Financeiro

O resumo financeiro é o demonstrativo de resultados do projeto, com informações agregadas de despesas, receitas e horas.

Relatório de Valor Agregado

Apresenta o índice de desempenho de custo (CPI) e o índice de desempenho de prazo (SPI) calculado para cada atividade do projeto e para o projeto em si. Assim como os valores planejados e calculados de custo, valor agregado e porcentagem de realização.

Relatórios de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa do projeto apresenta os valores de receitas e despesas, previstos e reais, ao longo do tempo durante sua realização. São apresentados os valores de despesas previstas, despesas reais, receitas previstas e receitas reais.

Relatório de CPI e SPI

Dois importantes indicadores para o controle dos projetos originários da Técnica da Análise do Valor Agregado. No GP3 esses indicadores são calculados automaticamente, para todos os projetos com o relatório de CPI e SPI, ajudando na análise da eficiência de custos e de prazo de cada projeto.

Relatório de Apontamentos

Relatório do nível das atividades que lista todos os apontamentos de horas, custos ou receitas feitos nas atividades, com a indicação da data do apontamento, usuário que fez apontamento, número de horas apontadas, porcentagem realizada da atividade, custos não relacionados a horas, receitas não relacionadas a horas e observações referentes ao apontamento.