O treinamento básico do GP3 é realizado em dois módulos distintos: carga horária de 8h, compreendendo 4h de conceitos básicos de gerenciamento de projetos (módulo I) e 4h de operação do GP3 (módulo II).
Conheça abaixo o objetivo e o conteúdo básico de cada um destes módulos.
Módulo I: Workshop de Gestão de Projetos - Conceitos Básicos
O objetivo deste primeiro módulo do treinamento e apresentar os conceitos básicos de gerenciamento de projetos, com vistas às boas práticas disseminadas pelo PMI® e às melhores práticas de aplicação do GP3.
Os principais assuntos tratados são:
- PMI e PMBOK
- Relação entre projetos e operações
- A dinâmica de projetos nas organizações
- Iniciação de projetos
- Boas práticas de planejamento de projetos:
- Planejamento de escopo
- Planejamento do tempo
- Planejamento de custos
- Planejamento de riscos
- Planejamento da comunicação
- Boas práticas de Controle do Projeto
- Boas práticas de Encerramento do Projeto
Módulo II: Aplicando o GP3 na Gestão de Projetos
O objetivo é capacitar os usuários para a operação dos GP3 no gerenciamento dos projetos. O módulo II do treinamento é dividido em uma parte teórica e conceitual e uma parte prática, na qual ocorrem simulações das várias ações a serem ensinadas.
Os principais assuntos abordados são:
- Apresentação teórica / conceitual:
- Apresentação do GP3
- Estrutura de organização dos projetos e atividades
- Composição da tela principal
- Apresentação das principais funcionalidades
- Semáforo: critérios de definição do status do projeto
- Ações especiais dos projetos
- Apresentação prática:
- Cadastramento de pessoas
- Criação de um projeto: novo, a partir de modelo e importado do MS Project
- Carta do projeto
- Criação das atividades
- Cadastramento de passos de atividades
- Inserção de arquivos
- Anotações dos projetos/atividades
- Uso dos modelos de projetos
- Configuração do envio de e-mails
- Usuários de consulta
- Finalização de Projetos
- Relatórios