Gestão de Projetos - GP3

Filtro

Permite selecionar projetos e atividades por responsável, por situação de cumprimento de prazo, por rótulos de caracterização dos projetos, ajudando a direcionar as suas ações e decisões.

Link de Acesso Rápido

O link de acesso direto do GP3 é uma forma ágil e fácil de acessar os seus projetos. Assim, com apenas um clique do mouse você estará gerenciando seus projetos e trocando informações sobre os projetos com os demais membros das suas equipes.

Controle de Acesso por Usuário

No GP3 a configuração de acessos e permissões é fácil e automática, cada usuário terá acesso apenas aos projetos e atividades nos quais está alocado e, só poderá executar ações condizentes com suas responsabilidades. Assim, você não precisa se preocupar com o sigilo das informações, pois só terá acesso às informações quem realmente precisar e quem você permitir.

Exportação de Relatórios

Com o GP3 é possível exportar relatórios para o MS Excel® e com isso ampliar sua capacidade de personalização dos relatórios e, também, das possibilidades de tratamento gráfico e matemático dos dados.

Relatórios de Pendências

Cada pessoa saberá exatamente o que precisa fazer na data atual, o que precisará ser feito nos próximos sete dias, e o que já está atrasado. Cada membro da equipe pode organizar seu trabalho, focando e priorizando suas ações naquelas atividades que fazem parte da pauta do dia.

Relatório de Mapa de Alocação

Detalhado do Usuário Ajuda o gerente do projeto a avaliar a disponibilidade dos recursos antes de alocá-los às atividades, dando a visão da quantidade de horas que estão alocadas dia-a-dia por programa, projeto e atividade. Desta forma, os cronogramas serão mais realistas, evitando que pessoas sejam alocadas para trabalhar em períodos em que não estão disponíveis.

Cabeçalho Personalizado

No GP3 você pode personalizar o cabeçalho do com a sua logomarca, ou dos seus clientes. Com isto, seus clientes e colaboradores, terão uma imagem bastante associada com sua empresa quando entrarem no sistema.

Integração com Skype, GTalk e MSN

O GP3 possibilita que os membros da equipe sejam contatados por outros membros de forma rápida, através do envio de emails com o assunto relacionado à atividade ou projeto específico, ou via mensageiro instantâneo (Skype, GTalk e MSN Messenger). Assim, fica muito mais fácil realizar a comunicação do projeto de forma eficiente!

Relatório Gerencial

Mostra a visão geral dos programas, projetos e atividades, indicando suas datas reais e planejadas, seu semáforo de atendimento dos prazos, status de realização, responsável, anotações etc. Enfim é o relatório ideal para informar sobre as condições atuais dos projetos e suas atividades.

Gráfico de Gantt

Uma das representações de atividades em projetos mais comuns fornece informações práticas (dadas suas características gráficas) da linha de base, do planejamento e do status das atividades de um projeto. Por meio de barras horizontais, o gráfico de Gantt de um projeto permite identificar rapidamente quando suas atividades irão começar e terminar, e a relação entre elas no tempo.

Relatório Estatístico

Mostra as informações sobre a utilização de dados no projeto: número de pessoas cadastradas, número de usuários de consulta, número de atividades, número de documentos, espaço utilizado etc.

Relatório de Mapa de Alocação Simplificado

Forma rápida de saber quais pessoas estão alocadas dia-a-dia no seu programa, quais estão alocadas em outros programas e quais não estão alocadas em nenhuma atividade cadastrada no GP3.

Projetos Finalizados

Finalizando um projeto no GP3 você o retirará da área de projetos ativos, despoluindo a sua tela principal, ao mesmo tempo em que o manterá disponível para consultas futuras. Desta forma, todo o histórico do projeto é mantido, podendo servir como base de conhecimento para novos projetos, incluindo, responsáveis, arquivos, anotações, linha de base e datas reais.

Projetos Modelos

Como forma de agilizar e padronizar o planejamento e criação de projetos no GP3, você poderá salvar modeles a partir de projetos cuja estrutura de atividades se repete com frequência. Desta forma, só será necessário fazer os ajustes necessários para o novo projeto, enquanto se ganha em tempo e qualidade de planejamento.

Projetos Ativos

Projetos ativos do GP3 são aqueles que estão em andamento na empresa. No GP3 não há limite de número de projetos ativos a serem criados, ou seja, você pode criar quantos projetos necessitar e gerenciá-los com o GP3.

Exportação de Projeto para o XML

O GP3 fornece uma opção de elaboração de relatórios personalizados que é a exportação de informações do projeto ou programa para um arquivo em formato XML. Com apenas três cliques um arquivo contendo todos os dados do projeto ou do programa é gerado e enviado para o email do gerente do projeto ou do programa.

Exportação de Projeto para o MS Excel®

Com o GP3 é possível exportar projetos para o MS Excel® e com isso ampliar sua capacidade de personalização dos relatórios e, também, das possibilidades de tratamento gráfico e matemático dos dados.

Exportação das Pendências para o MS Outlook®

Com a exportação do relatório de pendências o GP3 permite que cada usuário crie um calendário no MS Outlook relacionado às suas atividades respectivos prazos. Desta forma, aumenta-se a disponibilidade de ferramentas para controle dos prazos, programação de atividades, lembretes de pendências e, consequentemente, o nível de cumprimento de prazos nos projetos.

Semáforo

Forma simples e imediata de avaliar a situação de cumprimento de prazos de projetos e atividades. Com uma olhada rápida você poderá identificar aquelas atividades que estão atrasadas, finalizadas, adiantadas, em andamento ou planejada para o futuro. O objetivo desta ferramenta é ajudar o gerente de projetos a concentrar sua atenção naquelas atividades que, no momento, possuem maior prioridade.

Replanejamento

Todas, ou grupos, de atividades do projeto podem ser movidos no cronograma simultaneamente, conforme a necessidade identificada pelo gerente do projeto. Essa tela torna o processo replanejamento de projetos mais rápido, mas fácil e mais eficiente.

Linha de Base

Com apenas dois cliques você salva o planejamento do projeto como linha de base e pode fazer as análises de desvios pelo gráfico de Gantt do GP3.

Anotações

Log ou “diário de bordo” do projeto e das atividades, permite a inclusão de textos para explicar o status das atividades, a troca de informações para solucionar problemas, o registro de pequenas atas de reunião etc. Envia mensagens automáticas com o texto digitado, a hora e o responsável pela anotação.

Carta do Projeto Padrão

Modelo padronizado que possibilita o cadastramento e divulgação dos produtos principais do projeto, dos objetivos estratégicos atendidos projeto e dos resultados do projeto, garantindo que os objetivos e a importância do projeto sejam entendidos por toda a equipe e demais interessados.

Repositório de Arquivos

Permite anexar qualquer formato de arquivo via upload, link para o servidor da empresa ou por links da web, podendo ser públicos ou ocultos. Poderosa ferramenta de comunicação de projetos pela inclusão de imagens do produto, atas de reuniões, cópias de contratos, enfim, de todos os documentos que são importantes para o gerenciamento dos projetos.

Rótulos

São características que ajudam na classificação dos projetos. Por exemplo: tipo de projeto, origem da demanda, área responsável etc. No GP3 esses rótulos ajudarão na aplicação de filtros da tela principal e na elaboração de relatórios personalizados.

Relatório de Caminho Crítico e de Folgas

Importante ferramenta controle de projetos, disponibilizando para o gerente do projeto, de forma rápida, informações que permitirão identificar quais sãos aquelas atividades que exigirão sua atenção imediata e o desenvolvimento de planos de ações para adequação de datas.

Passos de atividades

Check list de realização da atividade, tem o objetivo de fornecer ao responsável pela atividade uma ferramenta de controle. Cada passo representa um determinado porcentual da atividade e, quando o responsável informa que completou um passo, esse porcentual é somado à conclusão da atividade.

Relações de Precedência

O cronograma dos projetos do GP3 pode ser feito com a criação da rede de precedência das atividades. Para cada atividade é possível indicar suas predecessoras, ou seja, aquelas atividades que precisam estar finalizadas para que ela possa ser iniciada.

Cópia de Atividade

Se você quiser criar uma atividade igual a outra já existente, com apenas três cliques do mouse é possível fazer uma cópia, com todas as informações da atividade original:responsável, duração, predecessoras, datas planejadas, custos, carga de horas e peso.

Alteração de Múltiplas Atividades

Para tornar o processo de reporte de status e atualização de atividades mais rápido, o GP3 possui uma tela onde todas as atividades às quais o usuário tem acesso de alteração são mostradas e podem ser alteradas e salvas em lote. Podem ser alteradas informações cadastrais, responsável, peso, porcentual de realização e as datas reais.

SPI dos Programas

Indicador apresentado na tela principal do GP3 permite uma análise imediata em nível executivo. Calculado com base no conceito da análise de valor agregado, este índice mostra a eficiência de atendimento aos prazos dos projetos do programa.

Painel de Administração da Base de Dados

Criação de programas, cadastro de pessoas, criação do calendário da empresa, administração do espaço disponível para repositório de arquivos, criação de consultas do SQL, controle dos avisos automáticos etc.

Consultas e Relatórios Personalizados

Crie consultas à base de dados para a emissão de relatórios personalizados, com a inclusão dos campos de informações que desejar.

Customizações Específicas

Desenvolvimento de funções e ferramentas específicas para a sua empresa e integração com outros softwares.