Software de Gestão de Projetos

Um software de gestão de projetos deve possuir características que permitam às equipes gerenciar seus projetos dando maior ênfase à comunicação, análises de status dos projetos e à tomada de decisões. O GP3 possui várias dessas características e, entre estas, destacam-se as seguintes:

• Facilidade de uso: com uma interface intuitiva e simples, o treinamento é rápido e o tempo de aculturamento na aplicação do software é bastante reduzido, diminuindo, também, a resistência à efetiva utilização pelos membros da equipe do projeto para inclusão e troca de informações
• Apoio eficaz à análise e tomada de decisões: a apresentação na tela principal dos semáforos com código de cores intuitivo, assim como do índice de desempenho de prazo e do índice de desempenho de cronograma, permite ao gestor identificar imediatamente aqueles projetos e atividades que exigem sua atenção. A partir daí, uma série de relatórios e ferramentas analíticas permitem que o gerente do projeto identifique claramente quais são as causas dos desvios
• Maximização das possibilidades de comunicação entre os membros da equipe e do projeto com os seus stakeholders: o software gerenciador de projetos on line permite que todos os stakeholders e envolvidos na realização do projeto obtenham informações atualizadas sobre o andamento do projeto. Além disso, esse ambiente de web permite o compartilhamento de arquivos, anotações e de todas as informações do projeto, incluindo a distribuição de mensagens com lembretes para cumprimento das datas planejadas para início e término das atividades
• Segurança e sigilo da informação: é importante que o software possua o nível adequado de controle de acesso às informações. Apenas pessoas autorizadas podem ter acesso a cada tipo de dado e arquivo, da mesma forma que a hierarquia de responsabilidades deve ser respeitada, dando ao gerente do projeto e ao gerente do programa o controle sobre planejamento do projeto, e aos membros da equipe a responsabilidade para manter o status de suas atividades atualizado

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